Deze subprivacyverklaring moet gelezen worden in samenhang met de algemene privacyverklaring van de SBB en is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens van docenten door de SBB.
De SBB verwerkt persoonsgegevens van de door haar in te huren docenten ten behoeve van een goede en doelmatige dienstverlening aan u als docent van de SBB.
De SBB respecteert de privacy van haar docenten en zorgt ervoor dat de manier waarop binnen de SBB met docentengegevens wordt omgegaan overeenstemt met de geldende regelgeving. In deze privacyverklaring voor docenten informeren wij u als docent, in aanvulling op de algemene privacyverklaring, specifiek over de wijze waarop met de persoonsgegevens van docenten wordt omgegaan, voor welke doeleinden en op welke grondslagen persoonsgegevens van docenten worden verwerkt, hoe deze persoonsgegevens worden verwerkt, welke rechten u hebt als uw persoonsgegevens worden verwerkt en waar u met vragen of verzoeken over uw privacy terecht kunt.
Persoonsgegevens van docenten die wij verwerken zijn:
In de meeste gevallen betreft het gegevens die wij rechtstreeks van u hebben verkregen. Soms ontvangen wij ook persoonsgegevens via derden, voor zover dat in overeenstemming is met de wet of indien u daar expliciet toestemming voor hebt gegeven.
Doelen waarvoor de SBB persoonsgegevens van docenten verwerkt zijn:
Uw persoonsgegevens zullen niet zonder uw toestemming verder worden verwerkt voor een doel dat niet met voornoemde doelen verenigbaar is, tenzij er sprake is van een wettelijke uitzonderingsgrond.
Indien u bepaalde persoonsgegevens niet verstrekt, kan dit tot gevolg hebben voor de uitvoering van de overeenkomst door de SBB, zoals de toegang tot de digitale leeromgeving, de betaling van verschuldigde bedragen.
De verwerking van voornoemde persoonsgegevens is gebaseerd op een van de navolgende grondslagen:
Het kan voorkomen dat de SBB uw gegevens in het kader van de uitvoering van haar taken deelt met derden. Soms zijn wij daartoe verplicht op grond van geldende wet- en regelgeving en soms komt het voor dat wij derde partijen verzoeken om ons te ondersteunen bij het verwerken van uw gegevens voor de doeleinden die hiervoor zijn genoemd. De SBB verstrekt persoonsgegevens in elk geval aan het Centrum voor Postacademisch Juridisch Onderwijs (CPO), onderdeel van de Radboud Universiteit. Het CPO verzorgt voor ons het onderwijs en het management van de SBB.
In voorkomende gevallen kan de SBB ook aan andere dan voornoemde derden persoonsgegevens verstrekken, zoals bijvoorbeeld voor het gebruik van ICT-applicaties.
Als de SBB uw gegevens deelt met een derde die de gegevens in opdracht van de SBB verwerkt, dan sluiten wij met die derde een verwerkersovereenkomst af die voldoet aan de eisen van de geldende privacyregelgeving.
Wij zullen uw gegevens niet delen met derde partijen die de gegevens voor eigen doeleinden gaan gebruiken, tenzij dat nodig is om aan wettelijke verplichtingen te voldoen of u daarvoor toestemming hebt verleend. Ook zullen wij uw gegevens nooit verkopen of verhuren aan derde partijen.
Indien er sprake is van verwerking van persoonsgegevens door een derde buiten de Europese Economische Ruimte, dan worden maatregelen getroffen om een passend beveiligingsniveau te kunnen waarborgen.
Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk is. Wij bepalen de bewaartermijn waar mogelijk op basis van de wet- en regelgeving. Het bestuur heeft voor uw gegevens de volgende bewaartermijnen vastgesteld:
Deze gegevens worden vernietigd 5 jaar na de afronding van uw activiteiten voor de SBB. Deze gegevens kan de SBB nog nodig hebben voor bijvoorbeeld een lustrumviering.
Deze gegevens worden vernietigd 5 jaar na de bijeenkomst. Het is van belang dat de SBB de ontwikkeling in de score van de docent kan nagaan. Als de docent een periode minder goed scoort kan vergelijking met een periode daarvoor plaatsvinden.
5 jaar na verzending.
Deze gegevens worden vernietigd na 7 jaar. Er geldt een wettelijke termijn van 7 jaar.
Deze gegevens worden bewaard. De SBB moet kunnen nagaan welke studiegidsen per deelnemer hebben gegolden.
Deze gegevens worden bewaard. De SBB bewaart deze gegevens uit historisch en statistisch oogpunt.
Zijn er wettelijke of overeengekomen termijnen die uiteen lopen, dan wordt de langste bewaartermijn gehanteerd.
Mocht u willen dat uw persoonsgegevens eerder worden verwijderd, dan is dat onder bepaalde omstandigheden mogelijk. Zie ook de informatie onder het kopje ‘correctie- en verwijderingsrecht’.
